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2018-04-12 3129
对象
希望提升个人时间管理效能的人员
目的
员工通过掌握时间管理和事情处理的方法技能,形成个人时间成效系统,实现: 1、 繁杂的事情处理起来有章法,高效从容 2、 重要的事情处理起来有思路,主动靠谱 3、 有远见、善计划、无压力、高自信、好发展
内容

导言:

1、 个人实践分享:从个人时间管理成效展示和厘清问题和现状的角度,导入时间效能管理应用概念。

2、 认知启动:从生涯三层次的角度,引入系统在生涯发展上的重要性

第一部分、掌控层:高效掌控你的生活

1、 收集:

第一步——记什么

案例练习:行政经理一天的事项收集起来;个人事项收集(生命平衡轮八方面)

第二步——记在哪,找到自己的收集筐

个人练习:设计适合自己的收集筐

第三步——清空

2、 分类:概念、原则、明确意义(先问做不做、再问谁来做、三问复杂吗、自己怎么做)

案例练习:行政经理情境处理

工具:2分钟原则、日程表、待办事项清单

案例练习:考注会的项目

小组综合练习:客户服务部员工的工作现场

个人练习:个人收集筐中挑8-10事项,形成清单

3、 检视:检视=回顾+计划

个人练习:分别罗列个人清单中下周和下周一当天要做的

4、 排序:先轻重后缓急,当日行动清单

先轻重后缓急:8020法则、四象限

当日行动清单:必须做、应该做、可以做

个人案例练习:分类加工当日行动清单

5、 配时:时间与事件的匹配

感知时间

选修课后练习:记录统计分析个人时间花费/找出个人高效时段

案例练习:思考性事情和事务性事情

6、 行动:高效—思考的策略、工具、应对打断、碎片时间利用

小组练习:小组两人打断模拟练习

7、 存储:记录、存档

把控层小结:形成每日节奏

第二部分、创造层:创造你想要的结果

1、节流:减少琐事涌入

应变到制变(案例练习:行政经理的一天)

猴子管理法则

2、 开源:完成样板项目

     描述目标(个人练习:个人近期一个项目的愿景目标描述)

激活目标

分解任务(任务案例:写方案)

3、 升华:隐性知识显性化

创造层小结:形成周期性

课程总结:在有限的时间内,完成更多有成效的事情

时间管理修炼三级(入门、中级、高级)

学员总结、行动承诺

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