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郭敬峰 2019年度中国200强讲师
压力情绪管理专家 ★ 团队绩效提升专家
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对象
车间主任及一线班组长等基层管理者
目的
《高效能工作计划管理》课程版块包括有效计划管理目标导向、绩效管理、日常工作中计划管理上存在误区的分析、计划管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用策略工具、高效率思维决策方法以及高效能习惯塑造等等。从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,提升员工高效率,塑造企业竞争力。
内容



《高效能工作计划管理》大纲

【课程介绍】:

       一样是每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。

       你是否有这样的经验:毫无目的地看电视或杂志,总觉得无意义,但仍继续地看下去,直到夜深,变得身心疲劳……人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器,从而使自己处于极度紧张压力之下,到最后,压力过大导致容器爆炸……

       我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。完成一件事情,可以有许多方法,重点在于你能否找出最快速的方法。有什么方法可以更有效率的完成事情?一些数据:

(1)人们一般每8 分钟会收到1 次打扰,每小时大约7 次,平均每次打扰大约是5 分钟,其中80%(约3 小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。

(2)20%的工作时间是“关键性”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情。

(3)花1 个小时进行计划,行动时会节约10 小时。

         《高效能工作计划管理》课程版块包括有效计划管理目标导向、绩效管理、日常工作中计划管理上存在误区的分析、计划管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用策略工具、高效率思维决策方法以及高效能习惯塑造等等。从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,提升员工高效率,塑造企业竞争力。


【培训收益】:

v 掌握计划管理的重要性

v 正确理解计划管理体系

v 学会使用目标与计划制定的实用工具

v 学习如何将工作计划转换为量化结果

v 提升科学设定、分解团队目标和计划的技能

v 运用目标计划管理解决日常、团队、问题管理

v 高效自我的8个技巧

v 掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧

v 针对自己的工作,寻找加强系统计划管理的方法

v 配合计划管理工具的运用,达到自我发展与提升

v 结合公司计划指标,进行自我计划管理  


【授课方式】:

运用企业教练技术,心理测试、分组讨论、案例分析、实战演练、角色扮演等。

课程内容追求实战、实操、实用。体验式培训注重参与和互动、在感悟中学习获得积极的成长体验,提升团队凝聚力和战斗力,增强员工归属感和幸福满意度。


【培训对象】:  车间主任及班组长等基层管理者

【授课时间】:  1-2天


【课程大纲】:

第一单元:计划管理概述

   开场互动游戏:“抓小奴”

1、计划工作概述

2、计划的好处

3、计划要素

案例分享:上任仅三天的车间主任

4、计划制订

5、计划审定

现场练习:拟定自己的工作计划


第二单元:计划制定的“三大通病”

1、只分解目标数字,不分解行动

2、行动计划笼统,未分解到人、到事、到时间

3、行动计划雷同岗位职责,未具体化

情景模拟:车间主任“小王的烦恼”

4、计划制定横向分解——鱼骨图法

5、计划制定纵向分解——教练引导四步法

• 第一步:明晰目标,梦想照进现实

• 第二步,抽丝剥茧,理清现状

• 第三步,提纲挈领,找出关键路径

     案例分析:如何统筹高效工作

• 第四步,按计行使,拨开云雾创价值


第三单元: 什么最重要?

1.究竟什么对我们最重要

2.如何判断"重要"

心理测试:你是否拖延症?

3.紧迫性是指必须立即处理的事情

4.如何处理ABCD四类事务

互动游戏:“疾风劲草”

5.个人管理四步骤

6.目标明确

7.定期回顾人生目标

8.重人性,能变通

法则一:高效的阅读法

法则二:高质高效的睡眠

法则三:终生学习

课后作业:列出你的工作三项学习改进计划


第四单元:计划管理之目标导向

1、写下你的人生规划是什么

2、在繁杂事务中实现高效自我

3、计划管理:SMART目标

思考寓言故事:猴子下山丢了玉米丢西瓜的原因是什么

4、目标金字塔

5、目标管理计划的执行步骤

案例分享:如何进行高效计划管理


第五单元:计划管理的工具

互动游戏:“你演我猜”

1、旗帜行动力系统

现场训练:请学员结合行动系统,从“人生蓝图”开始规划未来,结合公司年度任务指标,进行合理分解,分别设立长期、中期、短期目标,然后再分解到年度、季度、月度目标,直至形成每周、每日的行动计划,逐步将远大目标分解并落实到具体行动上。

2、负荷图

3、SWOT分析法

实战演练:你的优劣势机会和挑战是什么?

4、线性规划

结合计划管理工具,调整完善自己的年计划

AB角练习:与同伴交流自己的年度规划


第六单元:计划管理之绩效目标

1、目标体系的内在逻辑

2、有效目标的SMART原则

现场作业:如何规划自己的工作计划?

3、公司级目标制定——工具一:德鲁克企业七大关键领域目标

                 工具二:BSC平衡计分卡

4、部门级目标分解——工具一:鱼骨图分解

                    故事分享:爱丽丝的故事,石匠的故事

                 工具二:公式分解法

                 工具三:职责转换法

5、员工级目标分解“四步骤”

6、设定合理目标值

落地训练:结合公司生产计划指标完善自己的工作计划管理,并标注计划落实时间点


第七单元:高效能的习惯塑造

团队游戏:“找变化”

习惯一:积极主动

1.人类四项独特的天赋

2.团队成员之间消极被动行为的危害

3.面对工作压力和环境的变化:是什么决定了你的回应方式;

习惯二:以终为始

1.以终为始的思维优势

2.先拟出愿景和目标,并据此塑造未来

情景模拟:“主管一天的工作安排”

习惯三:要事第一

1.什么是要事第一?

2.确认优先级的误区

习惯四:统合增效

1.统合增效的精髓是1+1>2;

视频赏析:狼文化强执行力铸就成功

2.统合增效谈的是集思广益;

3.统合增效的难点在于处理好“人与人之间的差异”


第八单元  现场互动问与答



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