时间管理 如何充分利用你的24小时 时间 时间是你最宝贵的商品——浪费它的风险必须由你自己承担 每个人每周都有168小时，每月大约有720小时 每个小时都很重要 什么是时间管理 时间管理是运用策略技术，帮助你尽可能有效地利用你的时间。 通过本次课程，你将学会 击退拖延的冲动 专注、专注、再专注 提高记忆力和速度技巧 处理“多重任务” 创建时间日志 战胜分心 创立目标—步骤—时间分析 课程大纲 上半部分：回顾你目前是如何利用你的时间的。 下半部分：分析你是否正在使你所拥有的时间发挥最大效用。 第一部分 回顾：你目前是如何利用时间的 三个非常重要的概念： 1、意识——是时间管理的先决条件 2、目标——提供路线图 3、选择——是难点 意识 只有对于时间的流逝保持高度敏感，你才能成为一个有效的时间管理者 第一个作业： 写出你的最佳估测：刚刚过去的72小时你是怎么度过的。做个简单分类并把你在每个类别的活动上花的时间写上去。 汇总各项一周所用时间 你会发现某些活动非常诱人。在做这些事情时，我们都怀着良好的心愿，对自己设置一定的时间限制。然后，嗖的一下... ...时间飞逝而过。时间变得不可控制，我们所花的时间超出了原来的计划。 看电视 闲聊 游戏 等待 你必须意识到你对时间的感觉，目的是平衡你的时间消耗，以便是你的目标和激情协调一致。 自我意识至关重要的原因有三点 1、通过更好的意识到你如何利用时间，你可能会发现某些地方可以作调整。 2、通过更好地了解自己如何花费时间，你就有机会找到可以利用的时间 3、通过对事件的关注，通过记时间日志，你便开始把时间当做一种转瞬即逝的资产。 如果你不了解你是如何花费时间的，你便没有能力有效的管理你的时间，自己欺骗自己毫无意义。 第一条：目标——提供线路图 “目标是成功的催化剂。” ——佚名 只有当你确定了努力的方向和目标时，你才能决定应该如何安排你的时间。 你的目标是什么？ 短期内你希望达成什么愿望？ 长期来说，你希望你的人生是什么样子？ 目标设定就是在今天决定你6个月、1年、或者5年后，你想要在哪里，想要做什么。 提问：任务和目标的区别 一旦你确定了你的目标，你就能更好地确定你需要采取的步骤，以及你必须做出的时间承诺。 案例 不论你的目标是什么，你都需要采取一些行动步骤来实现它。而这些步骤需要花费时间。你有这个时间吗？你准备好从其他活动中抽出你所需要的时间去做这件事了吗？ 第二条：目标提供路线图 首先，通过对步骤和时间进行思考，你的分析能力和创造性得以调动。你开始了解为了实现自己的目标，你所需要做的事情。 第二，不管你是否意识到，你已经开始做计划了。 第三，你正在对你的决心进行测试。 第三条：选择是困难的 现在，你需要做一个彻底的反省。你需要找到一个平衡点。你到底想要得过且过——做你现在马上想做的事呢——还是为未来着想——做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢？ 重要的事实：生活是不公平的 同坐做出正确的选择，通过是自己保持一种想要成功的姿态，你就可以获得更大的机会，去实现你想要达成的目标。 时间管理很大程度上讲就是选择 既然你已经确立了高度的时间意识，并设定了一些目标，那么，你就需要面对竞争的需求所带来的压力了。 朋友打来的电话 互联网的诱惑 刷微信朋友圈 ... ... 以及任何会对你造成干扰，影响你达成目标的事情。 别人不喜欢做的事情，成功人士也不喜欢做。尽管如此，成功人士还是去做了。 ——E.N.格雷《成功学研究》 生命就是在彼此竞争的压力下不断的平衡——为今天而生活，为明天做牺牲 成功的秘诀是学会如何利用痛苦和快乐，而不是让痛苦和快乐利用你。做到这一点，你就控制了自己的人生！做不到，生活就控制你。 ——托尼 罗宾斯 通过有意识地选择——在当下的满足与牺牲之间进行选择——你可以规划你的人生。而如果你不做出选择，你就只能任由其他力量主宰你的人生。 第二部分： 让你所拥有的时间发挥最大效用 你充分利用了你所 拥有的时间了吗？ 怎样才能子生活中创造出更多的时间 时间是有限的 匹配时间和精力 有效的时间管理不仅仅是寻找一天中的额外时间，还要将你的有效时间和你的有效经理匹配起来。 在你追求有效的时间管理的过程中，并非所有的时间都是相同的 为了使你的每一个小时都尽可能有效，你应该尝试在你感觉最清醒... ...也就是在你经历最充沛的时候去从事那些最艰巨的任务。 如此一来，你将最有可能在最短的时间内完成这些工作。这边是有效的时间管理。 提高效率的关键不是时间，而是精力。 采取措施优化你的能量水平 坚持锻炼、健康饮食、多喝水，同时有节制的摄入咖啡因和酒精 拥有一个健康的生活方式，不仅可以使你延长寿命，还可以提高你的日常工作能力，因为当你的能量等级处于一个较高水平时，你就将你没有成效的时间转化为富有成效的时间，从而创造出更多的时间。 另一个可以创造实践的领域 空隙（Gap） 空闲时间 我们每个人每天都有很多空隙时间。只要有效利用这些空隙去做事情，我们就能够变非生产性时间为生产性时间，从而达到“创造”时间的目的。 花几分钟思考一下，在你典型的一周内，你的空隙时间有多少。 空隙时间：执泥慢条斯理、无所事事的时间，而不是你富有成效的从事某一项工作的时间。 想些办法，把时间更有效地利用起来吧。 空隙时间 如何更有效地利用这些空隙时间 1.____________ 1.________________________。 2.____________ 2.________________________。 3.____________ 3.________________________。 有效的时间管理及时把对时间的浪费程度降到最低 伟大的时间管理者在减少时间浪费方面，都是极其出色的。他们善于讲效率融入到他们的生活中去。 1、迅速决策——大量的时间浪费来自优柔寡断 2、快速阅读——无论读什么书，都不要珠子阅读。只读那五个字。 3、提高记忆力（1、拓展智慧；2、均衡食物和饮料摄入；3、坚持体育锻炼；4、增加抗氧化剂摄入量；5、学习记忆技巧；6、创建关联语或歌谣；7、获得充足睡眠；8、集中精力；9、把重要的事实转换成一种可以帮助你记忆的形式；10、不要太看重记忆技巧） 时间管理的大敌之一 拖延 拖延源自一种非常强大的物理法则 惯性