时段

课程内容

时长

第

1

天

Excel

一、  效率倍增的操作技巧

•  批量取消合并单元格并填充内容

•  快速修正非法格式的日期

•  怎么选中行数很多的一列内容

•  快速对一列数据求和

•  使用自动下拉列表输入已有数据

•  在一个单元格内输入多行内容

•  高效的快捷键总结

30’

二、  数据管理

•  数据自动筛选

•  按多列关键字排序

•  数据特殊排序：按职务高低排序

•  将多列内容合并为一列

40’

三、  常用的统计处理函数

•  单元格相对引用与绝对引用

•  逻辑判断函数：IF

•  根据特定条件来计数或求和：SUMIFS/COUNTIFS

•  查值函数：VLOOKUP

150’

四、  强大灵活的数据透视表

•  透视表布局介绍

•  在数据透视表中排序

•  更改数值计算方式

•  对数值区间分组显示不同范围内的数据

•  对日期分组生成年度/季度/月度报表

50’

五、  常见图表制作实操

•  柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景

•  表达实际业绩与计划业绩比较

•  制作双坐标轴图表

•  制作动态交互式图表

60’

六、  工作表安全与数据保护

•  让工作表中的内容只能看、不能改

•  隐藏/恢复工作表

•  输入正确的密码才能修改指定的单元格

•  打开文件时要输入密码

30’

第

2

天

PPT

一、  优美页面设计，增强视觉效果

•  页面设计八大元素

•  文字的运用

•  图片处理及抠图技巧

•  将文字转成漂亮的SmartArt图示

•  插入精美的视频和Flash动画

•  必须要掌握的母版应用技巧

120’

二、  排版规划，辅助工具高效排版

•  版面规划的黄金分割与平均分配法

•  排版五大原则

•  高效排版工具

30’

三、  精彩动画，让画面动起来

•  动画种类及制作基础

•  实用的逐项显示类动画制作

•  精彩的目录页动画制作

60’

四、  PPT放映技巧与辅助工具

•  几个有用的放映快捷键

•  如何设置双屏显示，避免汇报时忘词

•  屏幕放大与圈点标注工具

30’

第

2

天

Word

一、  高效的文档编辑技巧

•  常用特殊字符的快速输入

•  快速选择文本

•  自动更正妙用

•  几个有用的快捷键

30’

二、  编写制度手册/项目方案类文档

•  制作含有多级标题的文档

•  一键生成文档目录

•  快速设计文档封面

•  页面添加“内部机密”字样的水印

30’

三、  高级技巧点滴

•  为文档设置打开密码

•  群发邮件并对收信人有单独的称呼

•  插入题注与引文

•  批量制作培训结业合格证书

60’