“诸葛亮的管理与刘备的领导”是两个同的循环路径,他们开展工作有着各自的不同的方式。刘备作为领导者开展工作的循环路径呢?愿景—动员—展开—学习。而诸葛亮作为管理者,他开展工作的循环路径呢?计划—实施—检查—改善。如下图所示:
刘备作为领导者需要看透变化的趋势,指出团队组织应该前进的方向,并描绘出美好的愿景,激发相关人员的积极性,带领团队组织朝着描绘的美好愿景前进。其实做企业也是一样,正如京瓷、日航创始人稻盛和夫说,帮助员工找到工作的意义与奋斗的方向是领导者的责任。
稻盛和夫进入企业后不久,经常与几位高中毕业的优秀助手一起,从早到晚只做一件事,就是将陶瓷粉末固定后烧结成型。美其名曰从事精密陶瓷的研究、开发及制造,说起来很好听,但实际上是每天同粉尘“格斗”。其实,这是一项繁重的体力劳动,一天下来,浑身都是粉尘、泥灰和汗水。稻盛和夫作为一个大学毕业生,居然天天同粉尘打交道,说实话,心中不免有些沮丧。但稻盛和夫很快就摆脱了这种消极情绪,如果心里讨厌这份肮脏的工作,那必将一事无成。而且自己心里有疙瘩解不开,势必会影响部下的士气。况且,将粉体成型涉及到粉体工程学和粉体力学,这是一个领域的学问,也是一件很有意义的工作。所以,稻盛和夫几乎每晚都把助手们召集起来,对他们说也讲给自己听:不认真实践,就无法理解精密陶瓷的本质。只有这种彻底的研究才算得上是真正的学问。有哪所大学教授愿意沾上一身粉尘去从事研究呢?我们现在干的,是东京大学、京都大学都做不了的高精度研究。而我们正在为了向社会提供了不起的优质产品,我们现在的工作不可或缺。”稻盛和夫反复讲述这些道理,把这种工作的自豪感作为精神食粮,团结全员,全力投入研发工作。顿时,“干脏活”的辛苦和厌恶情绪烟消云散了。稻盛和夫说任何辛劳的工作中都包含着崇高的意义,而且都可以展开无限美好的梦想。领导者要阐述这个意义,并描绘这个梦想,发动自己的员工充满自豪开展工作。
那么,如何把自豪感,把自己对工作、对公司所抱有的热切“思想”传递给员工,如何展开在员工中渗透?稻盛和夫说这个问题说起来简单,做起来却很难。不管你言辞多么恳切,能与你产生共鸣、认同你的人,恐怕5人中只有1人吧。这听上去很悲惨,但却是现实。
自从稻盛和夫创建公司、成为领导者以来,他一贯不厌其烦、不遗余力,千方百计努力将自己的思想传递给大家。“就像传教士热衷于传经布道一般,因为这是领导者的工作和使命。”稻盛和夫对自己这么说,在情绪低落时,我也这样激励自己。
从经验中稻盛和夫认识到,在大会、小会上说服动员,看起来大家似乎都听进去了,但有效传递却意外的少。那么,有没有比这种大会小会说服动员更有效的方法吗?当然有,这就是稻盛和夫说的“酒话会”。稻盛和夫把这样的“酒话会”称为“Company”。一有机会就与员工们促膝而坐,在交杯换盏时,向他们传递自己的“思想”。在这样的气氛中,既可以热情地谈论自己的梦想,比如我想把公司做成这样,这样。又比如说:“昨天我为什么要批评你,因为我信赖你,所以想把这项工作委托给你,而你对这工作的社会意义却不理解,你现在怎么想呢?”这是对昨天训斥的效果追踪确认。
当然,稻盛和夫并不只是单向地向员工传递“思想”,也认真倾听员工们的心声,从工作上的烦恼到个人生活问题,像家人一样,给他们出主意或予以指点。酒一落肚,心就开放,口舌灵巧,彼此就能倾心交谈。这样的“Company”在京瓷,包括海外分公司在内,上下一致推广。不仅公司总部,而且所有的工厂、员工宿舍区,全都备有几十张榻榻米大小的宽敞的日式房间,把那儿当舞台,摆好酒菜,大家一起痛饮畅谈。美国或欧洲的分公司也一样,“Company”是象征京瓷“和”文化的关键词。“一起去Company!”这一句话就把大家召集起来。
稻盛和夫相信,“公司的强大在于彼此信任的心和心之间的纽带”,所以,公司扩大、员工增加以后,仍视“Company”的作用。稻盛和夫作为经营者,作为领导者,他就是遵循愿景—动员—展开—学习这样一个循环来带人帶心的,最后成就了两家世界500强的企业。
而管理者呢?制定目标,按照既定目标制定计划,对团队组织进行系统性的管理,带领团队组织实现目标。管理循环就是指PDCA的闭环管理。领导循环是通过愿景来感召人、激励人、鼓舞人,使人们能够自动自发,并通过自主学习来推动工作进程。总而言之,不管是管理的循环,还是领导的循环,改善+学习,才是高质量完成任务的根本保障。