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杜映梅:如何评估招聘成本
2016-01-20 26819


招聘工作结束后,企业首先要对招聘成本进行核算。成本核算是对招聘过程中的费用使用情况进行计算、审计、记录的过程。通过核算,企业可以了解费用的使用情况等

招聘成本评估主要包括在招聘和筛选员工的过程中招募、筛选、录用、安置以及适应性培训的成本。它是鉴定招聘效率的一个重要指标,如果成本低,录用人员质量高,就意味着招聘效率高;反之,则意味着招聘效率低。

招聘成本=招募成本+筛选成本+录用成本+安置成本+适应性培训成本

定义及公式

招募成本:企业为了寻找并聘用正确的人而花费的费用,主要包括招募人员的直接劳务费、直接业务费(如招聘洽谈会议费、差旅费、广告费、宣传资料费等),间接费用等。同时还包括在企业内部或外部招聘人员的费用,又包括吸引未来可能成为企业成员的费用。

  • 招募成本=直接成本+直接业务费+间接费用+预付费用

    筛选成本:是企业在对应聘者进行面试和测试筛选,从而做出聘用与否的决定过程中所花费的费用。一般情况下,它主要包括以下几个环节所发生的费用。

  • 对应聘者进行初步面试;

  • 填写申请表,并汇总应聘者资料;

  • 进行各种书面或口语测试,评定成绩;

  • 进行各种调查,提出评论意见;

  • 根据应聘者资料、考核成绩、调查分析意见,如通过负责人会议讨论决定聘用方案;

  • 最后的面试,与应聘者讨论录用后职位、待遇等条件;

    以上进行应聘者筛选的每一步骤所花费的费用都不同,其成本的计算方法也不同,如:

  • 筛选面试的时间费用=(每人面试前的准备时间+每人面试所需时间)x招聘者工资率x应聘人数

  • 汇总申请资料费用=(印发每份申请表资料费用+每人资料汇总费) ×应聘人数

  • 考试费用=(平均每人的材料费用平均每人的评分成本)×参加考试人数×考试测试

  • 测试评审费用=测试所需时间×(人事部门人员的工资率各部门代表的工资率) ×测试次数

    筛选成本还应根据企业招聘渠道和招聘职位的不同而不同。一般来说,选择外部招聘比选择内部招聘的成本高,招聘技术人员职位比招聘操作人员职位的与成本要高,招聘管理人员职位比招聘一般人员职位的成本要高。

    录用成本:是指经过招募选择后,把人才录用到企业中所需花费的费用,录用成本包括录取手续费等等。

  • 录用成本=录取手续费+调动补偿费+搬迁费+旅途补助费+其他相关费用

    安置成本:是指在安置人员到具体的工作岗位上时所需花费的费用。该成本由为安排新员工的工作所必须花费的费用和录用部门因安置人员所损失的时间成本共同构成的。当然,被录用者职务的高低对安置成本的高低有一定的影响。

  • 安置成本=各种安置行政管理费用+必要装备费+安置人员时间损失成本

     

    适应性培训成本:包括企业对上岗前的新员工在企业文化、规章制度、基本知识和技能等方面进行培训所花费的费用。适应性培训成本由培训有受训者的工资、培训和受训者因脱离岗位而造成的人工损失费用、培训管理费用、资料费用和培训设备折旧费用等组成。

      适应性培训成本=(负责指导工作者的平均工资率+培训引起的生产率降低率+新员工的工资率+员工人数)x受教育的天数+教育管理费+资料费用+培训设备折旧费用

培训设备折旧费用

 
折旧费用
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