企业实用公文写作技法  

主讲导师：刘 靖 教授

【课程背景】

公文、新闻，是党政机关、新闻媒体和企事业单位在内部管理和对外交流中使用的具有标准化、规范性、时效性要求的实用性文体。因此，格式正确、结构严谨、内容翔实、指导性强、时效性强的公文/新闻，其作用之大、价值之高、意义之重要，是显而易见的。《企业实用公文写作》课程，是企事业单位文职人员、管理者应该学习掌握的实用文体。

【培训对象】

机关文职人员、高校学生、MBA学员、企事业单位文职人员、行政部、办公室、人力资源部职员、各部门文员、主管等。

【课程收益】

Ø 让学员认知公文的特征、作用与写作要求。

Ø 让学员掌握公文结构与行文技巧

Ø 让学员掌握公文各版块写作技巧

Ø 掌握《通知》《计划》《通报》《会议纪要》《工作总结》《工作简报》《演讲稿/讲话稿》等多种文体写作方法、行文技巧和表达形式。

Ø 指导学员快速提升公文写作技能

【课程时间】

2天（12小时）

【课程大纲】

第一讲：通知写作技法

一、通知的文体结构

1、标题结构

2、正文结构

3、落款结构

二、通知的格式要求

1、标题格式

2、称呼格式

3、正文格式

4、落款格式

三、通知的写作难点

1、重点

2、难点

四、通知的写作演练

1、范文对照写作

2、导师点评

（1）格式的正确性

（2）内容的完整性

（3）语言的简明性

【本讲教学目的】

本讲通过四个版块的学习，指导学员掌握《通知》的文体结构以及写作技法和相关要求，并现场演练《通知》写作。

第二讲：请示写作技法

一、请示的文体解析

1、请示的文体认知

2、请示的三种类型

二、请示的文体结构

1、请示的标题结构

2、请示的称谓要求

3、请示的正文结构

4、请示的落款结构

三、请示的格式要求

1、标题的格式

2、称呼的格式

3、正文的格式

4、落款的格式

四、请示的写作难点

1、请示写作的重点

2、请示写作的难点

五、请示的写作演练

1、范文对照写作

2、导师点评

（1）格式的正确性

（2）内容的完整性

（3）语言的简明性

【本讲教学目的】

本讲指导学员掌握《请示》的文体结构以及写作技法和相关要求，并现场演练《请示》写作。

第三讲：计划写作技法

一、计划的文体解析

1、计划的文体认知

范例

2、计划的三大要素

二、计划的文体结构

1、计划的标题结构

范例

2、计划的正文结构

范例

3、计划的落款结构

三、计划的格式要求

1、标题的格式

2、正文的格式

3、落款的格式

四、计划的写作难点

1、计划写作的重点

2、计划写作的难点

五、计划的写作演练

1、范文对照写作

2、导师点评

（1）格式的正确性

（2）内容的完整性

（3）语言的简明性

【本讲教学目的】

本讲通过五个版块的学习，指导学员掌握《计划》的文体结构以及写作技法和相关要求，并现场演练《计划》写作。

第四讲：会议纪要写作技法

一、会议纪要的文体解读

1、会议纪要的文体认知

2、会议纪要的6个特性

二、会议纪要的文体结构

1、会议纪要的标题结构

2、会议概述结构

范例

3、会议议题

4、会议内容

范例

5、会议纪要结尾

6、会议纪要的落款结构

7、会议纪要两种表现形式

三、会议纪要写作的重点和难点

1、会议纪要写作的重点

2、会议纪要写作的难点

四、会议纪要的写作演练

1、范文对照写作

2、导师点评

（1）格式的正确性

（2）内容的完整性

（3）语言的简明性

【本讲教学目的】

本讲指导学员掌握《会议纪要》的文体结构以及写作技法和相关要求，并现场演练《会议纪要》写作。

第五讲：工作总结写作技法

一．工作总结文体结构

1.标题结构

2.开头(导言)

3.正文(主体)结构

4.结尾

5.署名结构

二．工作总结6步流程

1.标题写作技巧

2.开头写作技巧与要求

3.过去工作总结

4.未来工作展望

5.结尾写作技巧

6.署名、日期要求

三．工作总结的5个特征

四．工作总结写作4项注意

五．训练：《工作总结》写作练习与辅导

1、范文解析

2、对照写作练习

3、导师点评

（1）格式的正确性

（2）内容的完整性

（3）语言的简明性

【本讲教学目的】

本讲通过五个版块学习，指导学员掌握《工作总结》的文体结构以及写作技法和相关要求，并现场演练《工作总结》写作。

第六讲：工作简报写作规范要求

一、关于工作简报的认知

1、工作简报文体解读

2、工作简报的功能

3、工作简报的特点

范例

二、工作简报的格式要求

1、简报名称

2、期号位置

3、编发单位

4、发行日期

5、密级要求

6、简报编号

范例

三、工作简报的规范要求

1、选题准确

2、主题深刻

3、用事实说话

4、材料可行

5、表达精炼

6、成稿快速

【本讲教学目的】

本讲通过三个版块的学习，指导学员掌握《工作简报》的文体结构以及相关要求。

第七讲：工作简报写作技法

一、工作简报两大类型

1、综合工作简报

2、专题工作简报

二、工作简报的结构

1、简报的整体结构

2、简报报头结构

3、简报报身结构

4、简报报尾结构

三、工作简报写作技巧

1、简报标题写作技巧

2、简报导语写作技巧

3、简报主题写作技巧

4、简报背景写作技巧

5、简报结尾写作技巧

四、工作简报写作练习

1、范文对照

2、简报写作练习

【本讲教学目的】

本讲指导学员掌握《工作简报》的写作技法和相关要求，并现场演练《工作简报》写作。

第八讲：演讲稿/讲话稿写作技巧

一．演讲稿文体结构

二．演讲稿6步流程

1.标题——标题写作技法

2.称谓——称谓写作要求

3.开场语——开头写作要求

4.演讲主体——主体写作要求

5.结尾——结尾写作注意事项

6.感谢语

三．演讲稿写作8个要求

四．演讲稿写作5项注意

五．例文

我给国家电网党委书记写讲话稿《努力学习，快速成长，争当行业标兵——在国家电网公司客户服务中心“管理干部综合素养提升培训班”的讲话》解析

六．训练：《演讲稿》练习与辅导

1．整理演讲者思路、提示演讲内容、限定演讲速度;

2．引导听众，使听众能更好地理解演讲的内容;

3．通过对语言的推究提高语言的表现力，增强语言的感染力;

4．口语化.

【本讲教学目的】

写《演讲稿/讲话稿》是党政机关、企事业单位各职级领导、各阶层职员在开会、活动时或其他公众场合发言时经常用到的实用性文体。因此，学习写《演讲稿》或者给领导写《讲话稿》，是职场人士普遍需要掌握的公文文体。

本讲教导学员学习并掌握常用文体《演讲稿/讲话稿》的写作技法。

【导师简介】

刘 靖 导 师 简 介

n 培训咨询双栖导师.出版9部管理著作

出版培训师教材1部、商战长篇小说1部

n 制造业管理变革专家、中小企业运营管理导师

广东省2018年度十大金牌咨询师（证书）

中国10强讲师【2020年度】（证书）

广东省企业管理咨询协会特聘专家（证书）

广东省人社厅2020、2021年“省级精英训练营”导师

广东省人社厅2019、2020、2021年企业培训师大赛总决赛评委

广东省职业能力建设协会特聘专家（证书）

广东省新时代职业开发研究院特聘专家（证书）

广东外语外贸大学优秀导师（证书）

广东邮电职业技术学院优秀导师（证书）

工信部电子第五研究所“广东省中小企业人才培育”导师（证书）

华商学院首席专家（证书）、华商研究院特聘首席智库专家（证书）

国际注册管理咨询师(CMC)培训考核认证授课导师

多所高校EMBA、MBA兼职教授，盛世明德教育集团特聘教授

广东省“培训师认证教程”编委，核心辅导专家

n 刘靖教授曾在教育、新闻、文化部门工作3年.曾在政府机关办公室4年多.其间在《人民日报》、《河南日报》、《教师报》、《周口日报》、《河南科技报》、《河南农民报》等中央和地方二十多家媒体发表新闻、文章等百万余字，曾连续3年被周口地委宣传部评选为“先进新闻工作者”，被《河南农民报》评为优秀通讯员。在政府机关负责党政办工作，从事政府文件起草，执笔《政府工作报告》、《党委工作报告》等重大文稿撰写。出版管理著作9部。

n 曾在外企(港资、美资、台资)和民企任职中高层13年.历任:主管、课长、生产经理、行政经理、总监、总经理等.曾在6000多人规模（旺季超过万人）大型台企任生产经理，主导两个工厂（陶瓷、波丽）生产运营。

n 从事企业管理咨询、培训13年.历任咨询项目经理、总监、总经理、首席讲师，从事管理变革项目咨询，指导生产效率提升和成本降低，管理干部培训及企业管理研究。为数十家港资、台资、民营企业实施管理变革项目咨询。讲授公开课、内训课数百场次，为千余家外企、民企、国企、央企管理干部授课。

n 多所高校EMBA、MBA管理课程兼职教授，多家培训机构“生产管理、成本控制、利润管理、企业经营管理”资深讲师。亦多次受邀为央企、国企等体制内超大型企业中高管授课

n 出版管理著作9部

《向高效要业绩：倍增业绩的54种实战方法》广东经济出版社出版；

《如何向管理要利润》广东经济出版社；

《微利管理》广东经济出版社；

《适用的才是最好的：中小企业管理之道》中国电力出版社；

《给你一个团队，如何提升士气》人民邮电出版社出版；

《做正能量员工》广东旅游出版社出版；

《跟上上司脚步：高效工作密码》企业管理出版社出版；

《带着答案来找我》广东经济出版社出版；

《带着答案来找我》广东经济出版社出版；

《利润为王》中国电力出版社出版运行中。