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罗建华:《时间管理与计划管理》
2016-01-20 14421
对象
企业中层管理者、基层管理者/部门主管等
目的
学习时间管理,熟练掌握时间管理的方法,提高工作效率;学习目标管理,学会制订、计划、分解、控制等目标管理的方法;有效将时间管理和计划管理结合起
内容

【课程特色

       罗老师擅长于员工职业化、基本管理技能等培训,将其多年的知识凝练和管理经验运用在课程当中,授课中注重启发及技能传授的相互结合,以显著的培训效果被广大学员所赞誉。授课风格上讲求“道”与“术”的统一,使学员易于理解及体会,让学员在思想上得到升华的同时在行动上得以提高。 

【课程时长

      1天 

【课程形式

       理论讲述+案例分析+分组讨论+情景演练+视频赏析等 

【课程大纲

第一部分 开始篇

一、开班、破冰 

 班主任/助教开班  培训组织者/公司高层宣导  讲师介绍  破冰活动 

二、团队组建 

 分组活动(团队选队长、起队名及队呼)  奖惩措施(奖牌运用规则)  培训公约及签字:以管理的方式上此课程,在课堂中学会科学管理 

第二部分 理念篇 

一、部门经理(主管)的角色定位 

1. 部门经理应具备“三头六必”能力 2. 部门经理(主管)的素质要求 3. 情景模拟:部门经理(主管)的做法 a) 情景一:面对工作懈怠的下属 b) 情景二:面对身体不舒服的下属 c) 情景三:面对与同事在工作现场争执的下属 d) 情景四:面对新近的业务欠熟练的下属 

二、为什么需要时间管理与计划管理? 

1. 为什么要做时间管理?  什么是时间?  忙人的告白  真正的工作时间有多少?  时间有价值,可以衡量吗? 

2. 为什么要做计划管理?  指挥的依据  降低风险的手段  减少消耗,提高效益  控制的基础 

第三部分 实战篇 

 时间管理篇 

一、时间管理的理念 1. 什么是时间管理?  时间管理不是什么?  时间管理是什么? 2. 时间管理的定位  时间管理的首要问题:人,为何安于现状? 

二、时间管理存在的问题 1. “时间管理”自测 2. 揪出偷走你时间的主要元凶 3. 时间杀手的分类  有形的  无形的 4. 人最容易掉进的时间陷阱 

三、解决之道——工作时间与个人时间的处理技巧 1. 正确的动机+正确的心态+正确的技巧=好的时间管理 2. 时间管理其实就是人生管理:确立人生目标 3. 建立个人绩效系统  现在做就是现在做  现在就系统化:1)、文件存档系统;2)、电脑文件存档系统;3)、时间管理系统 4)、个人资讯系统;5)、个人知识管理系统;6)、制定个人学习计划; 7)、个人创意系统  现在就开始计划:编制工作进度表  后续追踪并持续完成  维修系统:定期维修;定期回顾检讨 

四、常见时间管理方法 

1. 时间价值分析法 2. ABC分类法:重要性与紧急性分类法 3. 艾维•利时间管理法 案例:价值2.5万美元的时间管理秘诀; 国内企业运用案例 

五、高效工作十五则 1. 法则一:制定时间管理计划 2. 法则二:养成快速的节奏感 3. 法则三:学会授权 4. 法则四:高效的会议技巧 5. 法则五:养成整洁的条理的习惯 6. 法则六:专心致志,有始有终 7. 法则七:简化工作流程 8. 法则八:一次做好,次次做好 9. 法则九:克服拖延、现在就做 10. 法则十:当日事当日毕 11. 法则十一:善用零散的时间 12. 法则十二:用节省时间的工具 13. 法则十三:高效的阅读法 14. 法则十四:高质高效的睡眠 15. 法则十五:终生学习 承诺今天 《时间管理》顺口溜 

 计划管理篇 

一、有效的管理者 

1. 有效的管理者 2. 有效的管理过程 3. 我们在计划和控制工作中会遇到哪些问题? 4. 计划的七要素——5W2H 5. 计划的表现形式 

二、计划的三步曲:目标、策略、步骤 

1. 计划的“三步曲” 之一——设立目标  法则一——以始为终(黄金法则)  法则二——SMART法则 讨论:以下目标符合SMART标准吗?  法则三——平衡法则(平衡记分卡) 3. 计划的“三步曲” 之二——工作策略  制定工作策略的常用方法之一——鱼骨图  制定工作策略的常用方法之二——SWOT分析  计划的“三步曲” 之三——制定工作步骤(WBS--工作分解结构方法) 4. 几种适用的计划方法  滚动计划 举例:滚动生产计划  网络计划技术 案例:MRPII项目实施网络计划  方针计划 案例:HP公司方针行动计划 

三、避免计划的误区 

1. 计划的误区  追求完美  缺乏目标驱动  从容易的地方着手  感到资源不够  缺乏沟通 2. 克服计划误区——结果导向,贵在行动  明确方向,贵在行动  有计划的机会主义 

四、控制的过程 

1. 什么是控制? 2. 控制的两个基本前提条件 3. 管理控制的三个步骤 4. 管理控制的五大原则 举例: 5. 管理控制的三大类型 举例: 6. 管理控制的主要关注点 7. 了解管理工作中的主要失控点 举例:针对下属的查核清单;针对管理信息的查核清单;针对工作程序的查核清单;针对部门业务总体绩效的查核清单 8. 如何设计有效的控制系统 

五、有效控制的方法 1. 管理控制的几个误区 2. 管理控制的策略 3. 为什么要授权 4. 如何保证授权的有效性 5. 直接控制的方法  强调直接控制  直接控制的原则 

第四部分 实践篇 

一、管理游戏及小组分享:团队时间管理与组织效率 

二、编制工作指导书—运用高效目标管理与时间管理方法编制 

第五部分 结束篇 

一、问与答(Q & A) 

二、现场PPT放映 

三、讲师赠言 合影留念 

 备注:课后提供管理辅助材料、管理工具包,包括许多实用表格、工具!

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