职场中,无人不忙,有人忙于“行”,有人忙于”思“。时间便成为最宝贵的稀缺资源,浪费时间便成为最大的成本。管理者需要强化时间管理、分清轻重缓急、抓大放小自不必说,职场沟通也要高效流转,不能让工作在你处滞阻,成为一个高效的、受欢迎的、高“职场颜值”的人。
此处稍作归纳,就最常见的影响工作效率的沟通障碍总结如下:
一、与上司的沟通障碍
- 接受工作时没有及时、明确地表态:这会让上司对你的意愿度和能力产生困惑,上司为了确认你的意愿和能力往往需要再次与你沟通,产生时间成本和信任成本;
- 工作中没有及时汇报:重点工作的进展状况和下一阶段的工作计划是每一个上司都关注的,如没有及时收到战报,会让上司和协同部门因不了解现状而产生重复会议、决策误判、协同脱节而延误工作进展;
- 工作后没有及时小结汇报:这会让团队错失总结、反思与提高的机会,也会让上司不能及时了解业绩达成度。也许你的工作只是攻占一个山头,但对于领导可能是指挥一个战役,别指望领导都能对所有局部战场了如指掌。那些“我做了这么多,领导怎么视而不见”的抱怨往往因自己不善于沟通而产生;
二、非闭合的沟通习惯
沟通应该是一个闭合的流程,即有问有答才是完整的对话。但不少管理者以忙为由,常常出现“有问”却“无答”现象,主要表现在:
- 接到邮件不回复:收了邮件,看了邮件内容,便以为事情结束了,却未想这会让邮件发起人惴惴不安:“收到没?需要再发一遍?还是电话再提醒一次?……如果收到了,什么意见或建议?还是沉默表示默认?或者沉默以示对抗?……”猜测种种全是成本。尤其是等待批复执行的邮件,由于不能及时收到答复而工作停滞,造成的成本非财务可计。
- 未接电话不回拨:有时候因为开会或特定场合不便接听上司、同事、下属等工作有直接关系人的电话(广告及陌生电话除外),但会后或方便时请记得回拨回去,主动致歉并询问电话事宜,做到最大限度地及时反馈和沟通。否则,不但会使对方因等待你的电话回复而耽误时间,还可能引发人与人之间的误会:“他不接我电话,什么意思呢?对我是不是有意见?……”现实中因此产生的人际隔阂随处可见。
- 媒体群里缺乏应和:自媒体时代,交互平台多种多样,譬如微信群已经成为很多企业、部门或项目组的沟通渠道。处于发布信息的作用,群里或平台会发布一些人人必知的信息,此时收到者只许回复“收到”即可。但现实中往往不少人人认为“我看到了,就是知道了,干嘛一定要回复?”岂不知你若不回复,就有可能传递出“你并未和收到”的错误信息,会让信息发出者产生焦虑情绪,要么再发一遍,要么再次询问,而这一切都将耗散信息发布者的时间,降低整个工作效率。
以上种种均为职场人常犯的几种影响沟通的行为,实在不是沟通技巧的小事,应不以任何借口为自己开脱。改变自己的行为习惯,不但是对自己负责,也是对团队负责,更是对职场职业负责