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英国皇家国际培训认证协会特约讲师,著有《优雅的职业女性》一书
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刘燕君:项目管理(Project management pm)
2016-01-20 65992
管理者世界之: 项目管理(Project management pm) 生活中我们可能会扮演各种角色,如“妈妈的儿子、妻子的丈夫、孩子的父亲、亲朋的好友。。。”生活中,经常会遇到:为妈妈组织一次生日宴会;安排一次假日旅游;开发和介绍一种新产品;改选一条生产线等;可最后的效果怎样呢?预算超支、时间安排不当,结果不尽人意。。。这些项目就在我们身边,我们每天都在开展项目工作,却很少有意识地去掌握项目、管理项目。 当今社会,我们随处都在谈论、评说项目:高科技项目、合资项目、网络项目、大项目、小项目等层出不穷,真可谓是“忽如一夜春风来,千树万树梨花开”。 项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成。项目参数包括项目范围、质量、成本、时间、资源等。有效地学习和运用项目管理,使我们能轻松地料理身边的事,高效地对企业进行管理,所以,生活中离不开项目管理,企业运行中充满了项目管理。项目管理(project management pm) 是基于被接受的管理原则的一套技术方法,这些技术或方法用于计划、评估、控制等工作活动中,以按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。项目管理是“管理科学与工程”学科的一个分支,是介于自然科学和社会科学之间的一门边缘学科。 项目管理(project management pm)就是“把各种系统、方法和人员结合在一起,在规定的时间、预算和质量目标内完成项目的各项工作,有效的项目管理是指在规定用来实现具体目标和指标的时间内,对组织资源进行计划、引导和控制工作”。项目管理分需求确定、项目选择、项目计划、项目执行、项目控制、项目评价和项目收尾七个阶段,归纳为九大知识领域,包括范围管理、时间管理、成本管理、人力资源管理、风险管理、质量管理、采购管理、沟通管理和集成管理。 现代项目管理学科起源于美国。以第二次世界大战中实施的“曼哈顿计划”为标志,项目管理的科学性和巨大作用逐渐被人们认识。20世纪60年代,美国的“阿波罗登月计划”更把现代项目管理推向成熟,后来,不仅政府部门,一些企业也开始使用现代项目管理方式,如国际商用机器公司、摩托罗拉、诺基亚、惠普等公司,通过现代项目管理方式的推广取得了巨大的成功。 现代项目管理作为才发展起来的新领域,已成为现代现代项目管理作为一门新学科,管理学的重要分支,并越来越受到重视;中国的企业管理者多数企业家是在“干中学,学中干”,走了不少弯路,运用现代项目管理的甚少,科学地运用项目管理的知识和经验,可以极大地提高和改善管理者们的工作效率。 项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题,并实现更高的运营效率。由不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队,项目经理则是项目团队的领导者,他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作,在不超出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者,他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程,并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理。 在项目管理中,时限、预算与切合目标等标准都是一些从属性变量。为避免将来的各种困难,管理者必须采取最可行并最有把握成功的方法,对项目进行设计与管理。很多企业实施项目是从业务需要出发的,实际上应该是,只有能推动本企业经营目标的项目才能实施;企业应会对其经营目标进行定期总结,并出于种种原因对目标进行不断地调整。 项目管理是一门科学,因为,它是以各种图表、数值以及客观事实为依据,来分析问题并解决问题,因此也称为硬科学。项目管理又是一门艺术,因为它也受经济发展、人际关系、组织行为的制约,经常会遇到相互沟通、协商谈判、解决冲突等问题,因而又是一门软科学。 企业如同航行在商海中的战舰,而项目正是它的动力源。一个优秀的企业时时刻刻都在寻找、补充动力源,以确保企业之舰在激烈的竞争中乘风破浪,勇往直前。一个项目能托起一个企业,也能搞跨一个企业,没有良好管理的项目,非但不能给企业带来活力,反而成为企业的包袱。 常见的现象:资金投入,覆水难收;资金周转困难,企业负债累累,难以翻身;人员过剩,管理者们各抒己见,造成思维导向混乱,正常秩序被破坏;项目无结期,企业负担沉重,无力再上新项目,引发恶性循环。 项目管理是当下公司现代管理的基础模块,运营流程中重要的组成部分,项目管理的成功与否直接影响企业的生存和发展。虽然项目管理在不同业务领域有着特别的专业要求,但项目管理在流程、模式等方面有着更多的共性。 项目是企业生命的火种,企业管理是氧、是风,只有良好管理才能使项目真正成为企业发展的机会点和成长点;项目管理就是理顺与项目有关的众多错综复杂的难题的一种手段和过程;很多好的项目由于管理的缺欠而夭折,很多企业由于项目的开发失力而走入困境。企业管理中的误区应避免:“有钱时忙着上项目,没钱时忙着砍项目。”
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