快上加快,争先时代的最佳求生术! 生活与事业中对于速度的需求日渐殷切,因而明智的做法是去善用这样的需求。而在现今的商业环境中,是达成非凡成就的不二法门。 快速时代:学会像喷射机一样,加速前进又不会爆炸 每个人都必须学会加速,让速度为自己带来益处。要做到这一点,关键就在要让自己愈来愈接近喷射机型速度模式,其特质如下: 1.反应敏捷:能够察觉到机会,并且适切因应。想真正变得反应敏捷,方法如下:■要能察觉新机会:因为在全球化时代,威胁和机会出现的速度比以前要快得多,想要加快速度,就必须敞开心胸接受身边的一切。比方说,宝碱公司有个内部网站,员工可以在网站上合作构思新产品,弹性塑料袋和新型橡皮擦就是这样催生的。■思想和行动都要保持灵活:基本上是就说,要在谦逊和勇气之间找到最恰当的平衡点。灵活的组织会接纳自己的缺点,也会勇于承担风险。■要能因应变化:想要因应变化,就要能敏锐察觉台面下的变化、要能分析变化,还要能尽快采取适当行动,不能后知后觉。全球第2大饮料商百事可乐就是个不错的例子。该公司在了解到顾客愈来愈注重健康之后,大张旗鼓从碳酸饮料转移到其它方向。光是在2007年,百事可乐就推出了16种新机能饮料、果汁和维他命饮料,更贴近消费者不断改变的喜好。 2.符合空气动力学:安装适当配备,尽量拉高速度,表示不受羁绊,以免组织受到拖累,或是对组织造成混乱。减少羁绊,必须做到下列方法:■对多任务作业要避之唯恐不及:你必须全心找出该投入的事务,然后先完成一项工作再接着进行下一项工作,这么一来你会非常惊喜地发现,工作进行起来竟然变得这么顺畅。■减少干扰,以免耗尽生产力:不论干扰是来自其它人还是各种科技。在此建议,不妨每天排定一个固定时段,专心处理最重要的项目,不接任何电话、不看电子邮件,甚至不跟同事闲聊。IBM现在就施行这种做法,把每个星期五是保留给员工个人运用,有些项目员工原本觉得一定得加班才能完成,就可以专心在星期五进行。■专心尽快完成重要工作:让自己的能量能尽量发挥,就要订定过滤办法、学会有效授权,让自己的心智不再混乱。 3.坚定目标:朝一致目标迈进,其方法如下:■追求自己真心认同的目标:自己锁定的目标,必须符合个人价值观和最有力的优点。■要认清自己的存在价值,以及在环境中该扮演的角色:这样自己进行的计划才会是自己最重视的,也才能好好发挥自己的天赋。■力求简单:因为一般来说,最简单的解决方案往往最有效。能够避免愈多琐事和岔路,就能愈快走上正确的方向,也就能走得愈远。 快速时代:善用速度的力量 要在快上加快的环境中领先群伦,就要善用速度,那么,该怎么做?其步骤如下:■首先要有心理准备,未来不管在什么领域都必须在速度上和对手竞争。■寻求更快的速度,而且不要只在显而易见的领域寻找,还要用意想不到的方式寻找。■积极寻找速度,尽量简化一切流程。运用科技,尽量做到自动化。■只要想到更快的速度,就要觉得自己获得力量,而不是备受威胁。■深入思考速度的4种模式。